Cómo embalar correctamente tus envíos para evitar daños y recargos

En el mundo de la logística y el transporte, un embalaje adecuado no solo garantiza que tu mercancía llegue en perfectas condiciones, sino que también puede ayudarte a evitar recargos innecesarios por manipulación. Muchos transportistas aplican cargos adicionales cuando los paquetes no cumplen con los estándares de embalaje, lo que puede impactar significativamente en tus costes de envío.

En este artículo, te explicamos las mejores prácticas para embalar tus envíos correctamente, asegurando que lleguen a su destino sin problemas y sin costes extra.

1. Selecciona el embalaje adecuado

  • Usa cajas nuevas y resistentes: Las cajas reutilizadas pueden tener debilidades estructurales que aumentan el riesgo de daños. Opta por cajas de cartón corrugado, especialmente de doble pared para artículos pesados.
  • Cajas del tamaño correcto: Evita cajas demasiado grandes o pequeñas para el contenido. Un exceso de espacio puede causar movimientos internos, mientras que un embalaje ajustado puede provocar aplastamientos.

2. Protege el contenido internamente

  • Envuelve cada artículo individualmente: Utiliza material acolchado como burbujas de aire o espuma.
  • Método “caja en caja”: Para artículos frágiles, coloca el objeto en una caja interna bien acolchada, y luego esta caja dentro de una más grande con material de protección adicional.
  • Evita el movimiento interno: Rellena todos los espacios vacíos con papel arrugado, espuma de polietileno o material similar para evitar que los artículos se desplacen.

3. Precintado correcto del paquete

  • Usa la técnica de precintado en H: Aplica cinta adhesiva de al menos 5 cm de ancho en todas las costuras y solapas de la caja, tanto en la parte superior como inferior.
  • Evita materiales inadecuados: No uses cinta de celofán, cuerda o plástico de burbujas para cerrar la caja. Estos no proporcionan la seguridad adecuada y pueden provocar recargos por manipulación.

4. Etiquetado y direccionamiento

  • Coloca la etiqueta de envío en la parte más grande del paquete: Esto facilita la lectura y escaneo durante el proceso de transporte.
  • Retira etiquetas antiguas: Si reutilizas una caja, asegúrate de eliminar cualquier etiqueta anterior para evitar confusiones.

5. Consideraciones para envíos especiales

  • Líquidos: Coloca las botellas en posición vertical y utiliza un embalaje interno capaz de contener derrames.
  • Materiales frágiles: Como el vidrio o instrumentos musicales, requieren un acolchado especial y cajas robustas.
  • Carga en palés: Asegúrate de que los palés estén bien asegurados con flejes y film retráctil, y evita las formas irregulares que dificulten el apilado.
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6. Evita recargos por manipulación

Un buen embalaje no solo protege tu mercancía, sino que también optimiza tus costes de envío al evitar recargos por manipulación. Siguiendo estas directrices, puedes asegurarte de que tus envíos lleguen seguros, a tiempo y sin costes inesperados.

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