Nationaal of internationaal: Bij twijfel in het voordeel van expreslevering

Leverbaar binnen 4 weken – wat in de privésector op zijn best vervelend is, kan ernstige gevolgen hebben voor de hele toeleveringsketen in het bedrijfsleven. Als goederen snel nodig zijn, treedt er vertraging op in het hele proces. Transportbanden komen tot stilstand, vliegtuigen staan aan de grond door gebrek aan reserveonderdelen, supermarkten kunnen niet worden bevoorraad.

Oké, toegegeven: Dit voorbeeld is behoorlijk drastisch (maar helaas niet onrealistisch, zoals de afgelopen jaren is gebleken). Maar iedereen die in de magazijnlogistiek werkt, weet dat planbare processen cruciaal zijn en dat slechts een paar dagen of uren het verschil kunnen maken – of het nu gaat om de productie van onderdelen voor de industrie of de levering van een nieuwe bijenkoningin uit de bijenstal. In zulke gevallen is expresslevering de veiligste keuze om een tijdige levering te garanderen.

Express transport

Express is niet hetzelfde als express

Maar wat betekent expresslevering eigenlijk? De verwarring begint al bij de naam van de dienst: overnight express, 24-hour express, on-demand express… Vervoerders zijn heel creatief in het kiezen van verschillende namen voor dezelfde of bijna dezelfde diensten, die vervolgens verschillen in schijnbaar kleine maar eigenlijk essentiële details. Ongeacht de naam, betekent expressverzending op dit moment dat de zending op dezelfde dag bij de verzender wordt opgehaald binnen een gewenst tijdsbestek en gegarandeerd de volgende werkdag wordt afgeleverd voor binnenlandse zendingen en enkele dagen voor internationale zendingen. Terwijl de verschillende tarieven niet verschillen in de levertijd van één werkdag nationaal – standaard levertijd, let wel, en niet noodzakelijk gegarandeerde levertijd – is de situatie eigenlijk anders bij afhalen op dezelfde dag. Hoewel de meeste aanbieders van verzenddiensten afhalen op dezelfde dag garanderen, zijn er ook aanbieders van verzenddiensten waarbij dit alleen gebeurt onder bepaalde beperkende voorwaarden. Verdere opties, zoals levering binnen bepaalde tijdvensters, kunnen daarnaast worden geboekt.

Express levering: duurder maar goed

Expressverzending is daarom een must voor iedereen die zijn zending of levering de volgende werkdag of binnen een paar werkdagen geleverd wil hebben. Maar ook als twee of drie dagen niet per se belangrijk is, moet je er bij twijfel voor kiezen. Maar waarom, als standaardverzending voldoende is? Expresse kost immers twee keer zoveel en meer.

Niet alleen snel, maar heeft ook prioriteit

De berekening is echter niet zo eenvoudig. Naast de kosten speelt het vermogen om logistieke processen te plannen een minstens zo belangrijke rol. Snelheid is zeker een belangrijke factor, maar bij expresszendingen is er nog een ander aspect dat expresszendingen überhaupt mogelijk maakt en toch niet als zodanig wordt erkend. Expreszendingen krijgen namelijk voorrang. Wat betekent dat? Als er een grote hoeveelheid pakketten is of als de activiteiten worden onderbroken – bijvoorbeeld door stakingen of rampen – krijgt een exprespakket (of een expresspallet) voorrang en wordt het geladen. Standaard zendingen worden in de wacht gezet. En als, zoals onlangs het geval was door het uitbreken van de Gaza-oorlog, vrachtvluchten naar een regio geheel of gedeeltelijk worden opgeschort, worden de expresszendingen het eerst vervoerd zodra de operaties worden hervat. Iedereen die een expreszending boekt, kan er dus zeker van zijn dat zijn eigen zending op tijd aankomt of op zijn minst voorrang krijgt bij de verwerking in geval van verstoringen.

Gegarandeerde doorlooptijden met geld-terug-garantie

In 2022 werd de standaard transittijd voor 50 % van alle pakketten in Duitsland overschreden. De normale dagelijkse gang van zaken is dus al voldoende als argument voor expresbezorging. En het personeelstekort bij koeriersbedrijven zal de situatie in de nabije toekomst waarschijnlijk nog verergeren. Het aantal vertraagde expresszendingen is aanzienlijk lager. Bovendien bieden sommige koeriers een geld-terug-garantie als de levering later plaatsvindt dan afgesproken.

Duurder? Niet altijd

Het lijdt geen twijfel dat de kosten voor expressverzending hoog zijn. Vooral bij internationaal B2B vrachtverkeer kan dit snel oplopen tot enkele honderden of duizenden euro’s. Maar hoe vreemd het ook lijkt, Express International is vaak nog steeds goedkoper dan standaardzendingen. Het is daarom zeker de moeite waard om prijzen te vergelijken.

Optimaliseer expressverzending met een multicarrier verzendplatform

Het vergelijken van tarieven van verschillende diensten kan al snel tijdrovend worden. Wanneer er verschillende vervoerders in het spel komen, wordt tijd al snel een kostenfactor. Multi-carrier verzendplatforms zoals LetMeShip nemen je dit werk uit handen. Je selecteert simpelweg de gewenste dienst, de ophaallocatie en de bestemming en krijgt een duidelijk overzicht te zien van alle beschikbare tarieven van verschillende vervoerders, inclusief alle bijkomende kosten en je besparing ten opzichte van een directe boeking.

Dit maakt het eenvoudig om niet alleen de boeking, maar ook uw hele verzendproces te optimaliseren: Tracering, facturering, pakketbeheer, archief van facturen en verzenddocumenten en vele andere functies op één platform verlagen uw kosten en stroomlijnen uw processen, zodat u meer tijd hebt om u te concentreren op uw dagelijkse werkzaamheden.