Invoicing Manager D/A/CH (m/w/d)

Invoicing Manager D/A/CH (m/w/d) in the field of invoice verification and complaints management

Wir lieben, was wir machen und unsere Produkte überzeugen kleine, mittlere und große Unternehmen. Mit einer Kundenzufriedenheit von 98,7 % kann sich manch anderer Mittelständler noch eine Scheibe von uns abschneiden. Mit unserer Multi-Carrier-Versandlösung LetMeShip sind wir Marktführer. Seit rund 20 Jahren bieten wir mit unserer Software Wettbewerbsvorteile sowie Kosten- und Zeiteinsparungen von Kurier-, Express- und Paketdienstleistungen.

Wir suchen Dich als Invoicing Manager D/A/CH (m/w/d) für den Bereich Rechnungsprüfung und Reklamationsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit.

Du verantwortest gemeinsam mit Deinem Team den Bereich der Ein- und Ausgangsrechnungen für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Zudem bist Du mit Deinem Team die erste Anlaufstelle für externe als auch interne Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Abrechnungsprozess.

Was Dich erwartet

  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Reklamationsbearbeitung und Erstellung von Rechnungskorrekturen
  • Bearbeitung von Anfragen bzgl. offener Posten und Mahnungen
  • Telefonische und schriftliche Rücksprache mit unseren Kunden und Versanddienstleistern
  • Interne Absprachen zu offenen Posten mit den Vertriebskollegen/innen
  • Mitwirkung an der Prozessoptimierung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung der LetMeShip-Arbeitsoberfläche
  • Stammdatenpflege


Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst
  • Ein internationales, lebendiges Arbeitsumfeld mit einer modernen Unternehmenskultur
  • Umfassende Einarbeitung und ein Team, welches Dir immer Unterstützung bietet
  • Unsere hauseigene Software, die alle Geschäftsprozesse vereint und Dir die Möglichkeit bietet, Deine Arbeitsumgebung individuell mitzugestalten
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • HVV ProfiTicket
  • ITA Betriebsrente als betriebliche Altersvorsorge
  • Büroräume mit Weitblick über Hamburg
  • Kostenfreies Bio-Obst, Kaffee & Wasser
  • Ausgeprägter Team-Spirit mit Kicker-Runden und Grillabenden


Was Du mitbringst

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro-, Groß- und Außenhandels- oder Industriekaufmann/frau
  • Buchhalterisches Grundwissen
  • Erste bis langjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenfeld,
    idealerweise im Speditions- bzw. KEP-Bereich
  • Leidenschaft und Begeisterung im Umgang mit Menschen und Zahlen
  • Du schaust gern über den Tellerrand hinaus und die Kooperation mit anderen Fachabteilungen fällt Dir leicht
  • Du kannst Dir vorstellen, die Prozesse Deines Arbeitsbereichs zu hinterfragen und denkst zukunftsorientiert
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

 

Du fühlst Dich angesprochen?

Dein Weg zu uns

Bewirb Dich online auf unserer Homepage, unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Denise Gralki-Haase freut sich auf Deine Bewerbung.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter www.letmeship.com.

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