Karriere

• Als erster Ansprechpartner bist du für unsere Mitarbeiterinnen und Führungskräfte da, wenn es um administrative Fragen geht, und du berätst sie zu allen personalwirtschaftlichen Themen.
• Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Verträgen.
• Bei On- und Offboardings unterstützt du uns im Umgang mit neuen und ausscheidenden Mitarbeiterinnen.
• Du bearbeitest Mitarbeiteranträge und -anfragen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
  Mit unserem HRIS (Personio) betreust du die Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen und verwaltest ihre digitalen Personalakten.
• Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und stehst dabei im engen Austausch mit dem Steuerbüro.
• Besteht Klärungsbedarf bei einem Abrechnungsfall unterstützt du bei der Problemlösung.
• Die Organisation und Abwicklung unserer Benefitsprogramme gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du sorgst für stetige Verbesserungen unserer HR Prozesse und der Prozessdokumentation.
• Du erstellst Reports und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Je nach Interesse wirkst du an weiteren P&R-Projekten mit und hilfst uns, unseren Bereich kontinuierlich zu verbessern.

• Mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen hast du bereits in einer vergleichbaren PositionUnternehmen betreut.
• Arbeitsrechtliche Themen sowie Themen der Personalverwaltung interessieren dich und duhältst dich gern auf dem neusten Stand, wenn es Veränderungen gibt.
• Du kannst dich mühelos auf Deutsch und Englisch verständigen. Jede weitere Sprache ist einwillkommenes Plus!
• Deine Kollegen schätzen besonders deine Dienstleistermentalität und deine pragmatischenLösungsvorschläge
• Zudem bist du bekannt für deine strukturierte Arbeitsweise.

• 24 Jahre Businesserfahrung treffen auf Start-up-Mentalität. Wir wissen, wie der Hase läuft, aber wollen uns nicht darauf ausruhen. Du findest bei uns das Selbstbewusstsein eines etablierten Unternehmens und die Flexibilität eines dynamischen Start-ups.
• Du bist Teil eines multikulturellen Teams mit familiärem Arbeitsklima.
• People first! Wir nehmen Soziale Verantwortung ernst und achten aufeinander. Das ist nicht nur ein Spruch an der Wand, das leben wir tatsächlich. Geregelte Arbeitszeiten dank Zeiterfassung und eine ausgewogene Work-Life-Balance gehören ebenso dazu wie die Unterstützung durch ein Netz von externen Beratungsstellen, wenn das Leben mal aus dem Ruder läuft.
• Du bekommst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst.
• Wir haben in den vergangenen Monaten herausgefunden, dass wir am besten arbeiten, wenn wir uns auch persönlich sehen, aber auch, dass wir Flexibilität schätzen und mobiles Arbeiten ermöglichen wollen. Dir steht ein Arbeitsplatz in unserem Office zur Verfügung; nach Absprache mit deiner Führungskraft und dem Team kannst du zeitweise auch remote arbeiten.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein motiviertes Team, das Dir jederzeit zur Seite steht, ist selbstverständlich.
• Du erhältst einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, mit dem Du alle Verkehrsmittel des HVV auch privat das ganze Jahr über nutzen kannst.
• Mit der ITA Betriebsrente sorgen Du und wir gemeinsam für Dein lebenslanges Einkommen.
• Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.

• Leitung und Planung von Projekten: Übernimm die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Dies schließt die Definition und Nachverfolgung von Zielen, Meilensteinen und Budgets ein, um die Zielerreichung sicherzustellen. 
• Projektportfoliomanagement: Verwalte und priorisiere das gesamte Projektportfolio, um sicherzustellen, dass alle Projekte den strategischen Zielen von LetMeShip entsprechen. 
• Coaching von Junior-Projektleitern: Unterstütze und entwickle Junior-Projektleiter durch Mentoring und Coaching, um deren Fähigkeiten und Erfolge zu fördern. 
• Implementierung neuer digitaler Tools und Systeme: Bewerte und implementiere innovative digitale Werkzeuge, um die Effizienz und Produktivität des Unternehmens zu steigern. 
• Zusammenarbeit mit Abteilungen und Interessengruppen: Arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammen, um digitale Anforderungen zu identifizieren und Synergien zu schaffen. 
• Optimierung von Geschäftsprozessen und Workflows: Optimiere bestehende Geschäftsprozesse und Workflows, um die digitale Transformation zu unterstützen. 
• Führung des kulturellen und organisatorischen Wandels: Leite den notwendigen kulturellen und organisatorischen Wandel, der für eine erfolgreiche digitale Transformation erforderlich ist. 

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Fachbereich. 
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise mit Schwerpunkt auf digitaler Transformation. 
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. 
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. 
• Kompetenz im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation, einschließlich der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und effektiv zusammenzuarbeiten. 
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1). 
• Erfahrung in der Prozessmodellierung und -optimierung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich 

• 24 Jahre Businesserfahrung treffen auf Start-up-Mentalität. Wir wissen, wie der Hase läuft, aber wollen uns nicht darauf ausruhen. Du findest bei uns das Selbstbewusstsein eines etablierten Unternehmens und die Flexibilität eines dynamischen Start-ups. 
• Du bist Teil eines multikulturellen Teams mit familiärem Arbeitsklima. 
• People first! Wir nehmen Soziale Verantwortung ernst und achten aufeinander. Das ist nicht nur ein Spruch an der Wand, das leben wir tatsächlich. Geregelte Arbeitszeiten dank Zeiterfassung und eine ausgewogene Work-Life-Balance gehören ebenso dazu wie die Unterstützung durch ein Netz von externen Beratungsstellen, wenn das Leben mal aus dem Ruder läuft. 
• Du bekommst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst. 
• Wir haben in den vergangenen Monaten herausgefunden, dass wir am besten arbeiten, wenn wir uns auch persönlich sehen, aber auch, dass wir Flexibilität schätzen und mobiles Arbeiten ermöglichen wollen. Dir steht ein Arbeitsplatz in unserem Office zur Verfügung; nach Absprache mit deiner Führungskraft und dem Team kannst du zeitweise auch remote arbeiten. 
• Eine umfassende Einarbeitung und ein motiviertes Team, das Dir jederzeit zur Seite steht, ist selbstverständlich. 
• Du erhältst einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, mit dem Du alle Verkehrsmittel des HVV auch privat das ganze Jahr über nutzen kannst. 
• Mit der ITA Betriebsrente sorgen Du und wir gemeinsam für Dein lebenslanges Einkommen. 
• Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite. 

Du bist Zahlenakrobat, People Manager oder Sales Talent? Du hast gerade Deinen Abschluss gemacht oder bringst schon einiges an Berufserfahrung mit? Du bist überzeugt davon, uns auf unserer Reise unterstützen zu können, möchtest uns gern näher kennenlernen, aber wir haben gerade keine passende Stelle für Dich ausgeschrieben? Macht nichts! Das soll uns nicht aufhalten! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und einen Hinweis, für welchen Bereich Du Dich besonders interessiert. Den Rest finden wir dann gemeinsam heraus. 

• Vertrauen, Integrität, Wertschätzung, Teamgeist und Engagement – Du kannst Dich mit unseren Unternehmenswerten identifizieren.
• Du stehst Neuem offen gegenüber und hast keine Angst vor Experimenten.
• Du hinterfragst Bestehendes kritisch und hast Lust, Deine Ideen und Vorschläge proaktiv einzubringen.
• Du bist wissbegierig und möchtest nicht aufhören, etwas Neues zu lernen.
• Du möchtest Dich in Projekte auch außerhalb Deines direkten Tätigkeitsbereiches einbringen.
• Du organisierst Dich selbst und kannst Deine Aufgaben gut priorisieren.
• Unsere Unternehmenssprache – Englisch – bereitet Dir keine Schwierigkeiten. Du bist in der Lage, dich mit KollegInnen auf Englisch auszutauschen.

• 20 Jahre Businesserfahrung treffen auf Start-up-Mentalität. Wir wissen, wie der Hase läuft, aber wollen uns nicht darauf ausruhen. Du findest bei uns das Selbstbewusstsein eines etablierten Unternehmens und die Flexibilität eines dynamischen Start-ups.
• Du hast die Möglichkeit, nach Absprache zeitweise an einem unserer sieben Standorte in Europa zu arbeiten.
• Du bist Teil eines multikulturellen Teams mit familiärem Arbeitsklima.
• People first! Wir nehmen Soziale Verantwortung ernst und achten aufeinander. Das ist nicht nur ein Spruch an der Wand, das leben wir tatsächlich. Zeiterfassung und Überstundenabbau gehören ebenso dazu wie die Unterstützung durch ein Netz von externen Beratungsstellen, wenn das Leben mal aus dem Ruder läuft.
• Du bekommst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein motiviertes Team, das Dir jederzeit zur Seite steht, ist selbstverständlich.
• Um Dich mit Deinem Team auszutauschen, steht Dir ein Arbeitsplatz in unserem Büro zur Verfügung. An bis zu 2 Tagen pro Woche kannst Du frei wählen, von wo aus Du gern arbeiten möchtest.
• Du erhältst einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, mit dem Du alle Verkehrsmittel des HVV auch privat das ganze Jahr über nutzen kannst.
• Mit der ITA Betriebsrente sorgen Du und wir gemeinsam für Dein lebenslanges Einkommen.
• Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittsdatums. Adeline freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.