FAQ : Informations tarifaires contraignantes pour les importations de marchandises dans l’Union européenne
Toute personne qui importe des marchandises dans l’Union européenne doit indiquer un code tarifaire douanier à 11 chiffres dans la déclaration d’importation. Ce code permet de déterminer, entre autres, le type de marchandises et les droits de douane ainsi que les taxes à appliquer.
Informations sur les tarifs de consolidation : pourquoi vous en avez besoin et ce qu’il y a à savoir ?
Le système de numérotation tarifaire douanière a été développé par l’Organisation mondiale du commerce et s’applique dans tous ses États membres. Il se compose du code HS uniforme au niveau international sur six chiffres, de la nomenclature combinée de la CE sur deux chiffres, d’un ensemble de deux chiffres pour le codage des mesures douanières communautaires (code TARIC) et enfin d’un onzième chiffre à des fins des autorités douanières nationales.
Le code douanier est crucial pour classer correctement les marchandises dans le tarif approprié. Il a donc un impact direct sur le montant des droits de douane à payer. Il détermine également les documents nécessaires qui doivent être présentés lors du dédouanement ou des règles de contingent. En cas d’inspection, un code tarifaire douanier incorrect peut entraîner des coûts supplémentaires importants et, dans le pire des cas, des amendes.
Afin de pouvoir calculer de manière exhaustive les coûts totaux de votre importation, il est donc conseillé de déterminer le code tarifaire douanier à l’avance. Une tâche qui a ses pièges. L’Administration douanière européenne tient un registre central dans lequel le code peut être consulté. Cependant, les agents des douanes ne sont pas liés par celui-ci et peuvent arriver à une évaluation différente en se basant sur la description des marchandises.
Afin de pouvoir calculer de manière exhaustive les coûts totaux de votre importation, il est donc conseillé de déterminer le code tarifaire douanier à l’avance. Une tâche qui a ses pièges. L’Administration douanière européenne tient un registre central dans lequel le code peut être consulté. Cependant, les agents des douanes ne sont pas liés par celui-ci et peuvent arriver à une évaluation différente en se basant sur la description des marchandises.
Cette FAQ explique ce qu’est une information tarifaire contraignante (ITC), qui peut en faire la demande, comment et où le faire, et ce qu’il faut prendre en compte.
Que couvre une information tarifaire contraignante (ITC) ?
L’information tarifaire contraignante (ITC) indique de manière juridiquement contraignante la classification d’un bien dans le Tarif Douanier Commun de l’Union européenne à partir de la date de sa validité. Il est important de noter que les mesures réelles résultant du tarif douanier ne font pas l’objet de l’ITC. Par exemple, si le taux de droits pour une position tarifaire change après l’émission de l’ITC, il n’y a pas de droit acquis au taux de droits original.
Qui peut faire une demande d’ITC ?
Toute entité juridique disposant d’un numéro EORI peut faire une demande d’ITC.
Où peut-on faire une demande d’ITC ?
En principe, auprès de n’importe quelle autorité douanière au sein de l’Union européenne. Cependant, l’autorité douanière de l’État membre dans lequel le demandeur est basé ou dans lequel l’ITC doit être utilisée est responsable. Dans des cas exceptionnels, une demande peut être soumise à une autorité douanière autre que celle qui est normalement compétente.
Toutes les autorités douanières nationales sont-elles liées par une ITC ?
La validité de l’ITC n’est pas restreinte à l’État membre dans lequel elle a été émise. Toutes les autorités douanières nationales au sein de l’UE sont tenues de la respecter. Elles ne peuvent s’en écarter que dans le cas où il est clairement établi lors d’un audit que la classification est erronée ou que l’envoi ne contient pas les marchandises spécifiées.
Quels sont les documents nécessaires pour faire une demande d’ITC ?
Il est nécessaire de soumettre une demande électronique distincte pour chaque type de marchandise. Les demandes générales couvrant des collections, des envois, ou des cas similaires ne sont pas autorisées. Chaque demande doit inclure l’adresse du demandeur, une description détaillée des marchandises, ainsi que la nomenclature souhaitée (numéro tarifaire à huit chiffres, dix chiffres ou onze chiffres). En outre, des échantillons des marchandises doivent accompagner chaque demande, et il peut être suffisant de fournir des photographies, des dessins techniques, des brochures, etc.
Combien de temps dois-je prévoir pour la demande ?
Si toutes les informations et les exigences nécessaires sont fournies, la demande sera examinée et l’ITC sera généralement délivrée immédiatement. Si l’ITC n’est pas émise dans les 120 jours, les autorités douanières doivent informer le demandeur des raisons du retard et indiquer quand l’ITC devrait être délivrée.
Pendant combien de temps une ITC est-elle valide ?
En principe, pendant trois ans à compter de la date d’émission. Cependant, les demandeurs doivent noter qu’avec un code tarifaire douanier à onze chiffres, les subdivisions au-delà du huitième chiffre peuvent changer à la fin de l’année. Les détenteurs d’ITC devraient donc vérifier régulièrement la validité.
Qui est le titulaire de l’ITC ?
Le titulaire est la personne morale qui a fait une demande d’ITC ou pour le compte de laquelle elle a été demandée. Seul le titulaire est autorisé à utiliser l’ITC délivrée.
Les autorités douanières doivent-elles être informées de l’existence d’une ITC dans la déclaration en douane ?
Oui, la déclaration en douane doit faire référence à une information tarifaire contraignante existante en citant le numéro de référence de la décision d’ITC. De plus, il doit être rendu crédible, par exemple au moyen de numéros d’article, que les marchandises déclarées et présentées sont effectivement celles décrites dans l’ITC. Cela n’affecte pas le droit des agents des douanes d’inspecter les marchandises.
Quelles conséquences peut-on attendre si les marchandises présentées ne correspondent pas aux marchandises décrites dans l’ITC ?
Dans ce cas, les marchandises seront classées dans le tarif douanier approprié. De plus, il appartient à la discrétion des autorités douanières de décider si des amendes supplémentaires seront imposées. En cas de répétition ou d’intention évidente de tromper, une amende peut certainement être prévue.
Est-il possible de consulter les ITC qui ont déjà été délivrées ?
L’Union européenne a mis en place une base de données centrale des ITC où toutes les informations non confidentielles peuvent être consultées. Tout comme les codes tarifaires douaniers disponibles auprès de l’Administration douanière européenne, les informations dans la base de données des ITC ne peuvent être utilisées qu’à titre indicatif et ne sont pas juridiquement contraignantes, sauf pour le titulaire de l’ITC respectif.
Gains de temps et d’argent grâce aux renseignements tarifaires contraignants
Comme vous pouvez le constater, l’information tarifaire contraignante offre plusieurs avantages au titulaire. Les coûts peuvent être mieux calculés et le dédouanement est généralement plus rapide :
Économie de temps
Les documents nécessaires et toute disposition spéciale, telle que les quotas et les autorisations spéciales, résultent de la classification tarifaire dans le cadre de l’ITC. Les documents peuvent donc être obtenus en temps utile. De plus, la classification tarifaire correcte n’a plus besoin d’être déterminée, ce qui peut parfois être chronophage.
Économies de coûts et transparence
Selon le groupe de marchandises, des droits de douane plus avantageux peuvent être demandés si des quotas sont demandés. Dans tous les cas, les coûts réels peuvent être mieux calculés à l’avance, car on sait dans quel tarif douanier les marchandises seront classées. Cela facilite le calcul du montant exact des droits à payer.
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