Werken bij LetMeShip
Jouw nieuwe baan in Naarden
Of je nu een ervaren professional, starter of student bent, bij LetMeShip zijn we altijd op zoek naar gemotiveerde collega’s die ons team versterken met hun ideeën en inzet. Wij zijn al meer dan 20 jaar experts in logistiek. Naast onze uitgebreide ervaring in de verzendmarkt zijn we trots op onze moderne werkcultuur met platte hiërarchie. Ons multiculturele team staat voor eerlijk zakendoen met wederzijds respect.
Professionals
Wil jij jouw kennis en enthousiasme inzetten en ons helpen het verzendplatform van LetMeShip te promoten? Solliciteer dan direct! Je komt bij ons te werken in een team dat vertrouwt op elkaars vaardigheden en nieuwe ideeën verwelkomt om continu te verbeteren. Inspireer ons met jouw passie en laten we samen successen vieren!
Kan jij met jouw jarenlange ervaring in softwareontwikkeling LetMeShip naar een hoger niveau tillen? Laat jij als digitaal marketingwonder onze website eruit springen? Ben je klantgericht en vind je het leuk om te bellen? Heb jij affiniteit met cijfers en houd je ook aan het einde van het jaar het hoofd koel? Het maakt niet uit in welk vakgebied je expert bent, we kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons team.
Boek verzending in 5 stappen – zo werkt het
Van registratie tot verzending in 90 seconden. Volg gewoon onze 5-stappen gids.
Trainee
Wil je naast je studie praktijkervaring opdoen en/of zelf ontdekken waar jij jouw talenten het beste in kan zetten? Als trainee, stagiair of werkstudent ben je bij ons een waardevol onderdeel van het team en werk je daarnaast aan je eigen projecten. We geven je inzicht in de dagelijkse werkzaamheden en helpen je graag bij je verdere ontwikkeling.
Onze vacatures
Bij ITA Logistics Group maken we wereldwijde verzending eenvoudig via onze merken ParcelParcel en LetMeShip.
Met ons slimme verzendplatform en persoonlijke service helpen we bedrijven hun internationale logistiek efficiënt en transparant te beheren.
Jouw missie
Als onze HR & Office Administrator speel je een sleutelrol in het ondersteunen van ons team in Naarden op het gebied van personeels- en kantoorgerelateerde zaken. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, beheert administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers op locatie.
In deze functie werk je nauw samen met ons People & Relations-team in Hamburg en andere afdelingen om processen efficiënt te laten verlopen en duidelijke, consistente communicatie te waarborgen.
- Beheren en up-to-date houden van medewerkersgegevens in ons HR-systeem (Personio) en zorgen voor een nauwkeurige administratie.
- Onze HR Business Partner ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van de salarisadministratie.
- Beheren van arbeidsovereenkomsten, documentatie en processen gedurende de gehele employee lifecycle (onboarding, wijzigingen, offboarding).
- Zorgen voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en ondersteuning bieden bij initiatieven rond arbeidsveiligheid.
- Organiseren en coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Ondersteunen bij tijdregistratie en afwezigheidsbeheer.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers in Naarden voor administratieve en personeelsgerelateerde vragen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en de algemene organisatie van de werkplek.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en algemene kantoorcommunicatie.
- Coördineren van interne vergaderingen, workshops en teamevenementen.
Talen: Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is een pré.
Kennis: Inzicht in Nederlandse arbeidswetgeving, HR-processen en basiskennis van salarisadministratie.
Ervaring: Ervaring in personeelsadministratie, office management of een vergelijkbare functie is een pluspunt.
Interpersoonlijke vaardigheden: Empathisch, benaderbaar en ondersteunend, met een vriendelijke en professionele uitstraling.
Organisatie: Sterke organisatorische vaardigheden met een hands-on mentaliteit en oog voor detail.
Communicatie: Een duidelijke en effectieve communicator die vertrouwen opbouwt en een positieve werksfeer stimuleert.
Proactiviteit: In staat om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen voor processen.
Met meer dan 25 jaar ervaring en de dynamiek van een start-up biedt ITA Logistics Group je een internationale, snelle en tegelijkertijd familiaire werkomgeving. Onder onze merken LetMeShip en ParcelParcel ontwikkelen we op maat gemaakte verzendoplossingen voor onze klanten – individueel, efficiënt en digitaal.
Maar het draait niet alleen om technologie – het draait om mensen: People first is niet zomaar een motto, het is een belangrijk onderdeel van onze bedrijfscultuur.
Jouw voordelen
27 vakantiedagen – om echt tot rust te komen
Flexibele werktijden & hybride werken – voor een gezonde werk-privébalans
Transparante werktijden – tijdregistratie en compensatie van overuren
Een goed gevulde koelkast – geniet samen met het team van eten en snacks
Pensioenregeling – wij denken mee over jouw toekomst
Fürstenberg Instituut – professionele ondersteuning als het leven even uitdagend wordt
Jouw start
Een gestructureerd onboardingproces zorgt ervoor dat je je vanaf dag één zeker en goed ondersteund voelt. Je ontvangt een uitgebreide training en leert onze processen en je team stap voor stap kennen. Zo kun je je volledig richten op je nieuwe verantwoordelijkheden en je potentieel benutten.
Work culture at LetMeShip
From the very first day you will be a LetMeShipper who makes a difference! We rely on your expertise and team spirit.
Zo word jij deel van ons team
Hier vind je een overzicht van de stappen van ons wervingsproces. Het is voor ons belangrijk dat wij bij elkaar passen voordat je in dienst komt bij LetMeShip. Indien nodig kunnen wij het sollicitatieproces aanpassen.
De voordelen van LetMeShip
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Internationale omgeving met 7 vestigingen in Europa
- Multicultureel team en een vertrouwde werksfeer
- Platte hiërarchie en een moderne werkcultuur
- Onboarding met een ervaren LetMeShip-buddy aan je zijde
- Pensioenopbouw via LetMeShip
- Water, thee en koffie staan tot je beschikking
- Bedrijfsevenementen zoals zomerfeest en kerstfeest
- Teamevenementen zoals een game- of filmavond, BBQ, borrels en nog veel meer.
FAQs
Stuur ons je huidige CV, ook ontvangen we daarbij graag je motivatiebrief.
Afhankelijk van het land waarvoor je solliciteert, adviseren we je in de taal van het desbetreffende land of in het Engels te solliciteren.
Bij LetMeShip houden we van informele communicatie. Spreek ons gerust met ‘je’ aan en noem ons bij onze voornaam.
Voor video-sollicitaties maken we gebruik van Teams. We sturen je een link in de afspraakuitnodiging. Voor een persoonlijk gesprek vragen we je graag om je camera aan te zetten, zodat we elkaar kunnen zien.
Onze locaties
