Envío de documentos para empresas

Los documentos que más se suelen enviar son contratos, mensajes personales o facturas. La diferencia frente a las mercancías es que son solo hojas de papel en un sobre.

El peso de la carta suele estar limitado, a menudo a 500 gramos o menos. Si es superior, también puedes optar por el servicio de envío de paquetes para enviar un paquete pequeño. Las dimensiones aproximadas estándar suelen ser las de DIN A4 (Aprox 22,9 x 16,2 cm), también se suele utilizar un sobre C4 que es ligeramente mayor que el A4 para documentos más grandes o cartas de varias páginas.

En nuestra plataforma contamos con una función de seguimiento integrada por lo que podrás ver en todo momento en que punto esta tu documentación desde el envío hasta su entrega. Una vez que hayas reservado el envío, tendrás acceso instantáneo a la función de seguimiento y rastreo.

Otra funcionalidad interesante en nuestro servicio de envíos de documentos es la de notificaciones, se puede especificar si se necesita recibir una notificación por correo electrónico tanto para la empresa que envía como para el receptor. De esta forma, tanto usted como el destinatario sabrán en todo momento donde se encuentra el documento.

Lee más sobre el seguimiento de envíos en nuestro artículo especializado.

En LetMeShip trabajamos con las empresas de transporte y envío de documentación más relevantes, como DHL, UPS, FedEx y Correos Express. Cada una cuenta con unas condiciones y servicios, por lo que te recomendamos utilizar nuestra plataforma para comparar y escoger la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

A la hora de hacer envíos internacionales de documentos es importante tener en cuenta varios factores como el despacho de aduanas (los proveedores de servicio suelen encargarse de todo este proceso), la documentación, los tiempos de envío y las regulaciones específicas de cada país (Es posible que algunos países tengan restricciones con envíos exprés o estándar). También es importante tener en cuenta que tipo de envío necesitas, si urgente o estándar no dependiendo de la fecha de entrega que necesites.

Nuestra plataforma está diseñada para hacértelo lo más fácil posible, por lo que independientemente del número de transportistas que hayas reservado tendrás una sola factura resumida.