Stratégies pour optimiser les coûts d’expédition : découvrez comment le poids volumétrique influe sur vos coûts.

Lorsque vous décidez d’expédier un colis, il est essentiel de comprendre que le coût d’expédition est déterminé par deux facteurs clés : le poids et le volume. Bien que le poids soit généralement considéré comme le seul facteur pertinent, le volume peut avoir un impact significatif, en particulier dans le cas de colis légers mais volumineux tels que des meubles ou des matelas. Découvrez comment le poids volumétrique influe sur vos coûts.

Le poids volumétrique est une mesure de l’espace occupé par un colis, calculée en multipliant sa longueur, sa hauteur et sa largeur (ce qui correspond à la capacité cubique), puis en divisant le résultat par un facteur de conversion spécifique au transporteur.

La formule est simple :

Poids volumétrique = longueur (cm) x hauteur (cm) x largeur (cm) / facteur de conversion.

Ce facteur varie selon les transporteurs ; par exemple, DHL, FedEx et UPS utilisent 5 000.

Le poids volumétrique est crucial car il détermine le coût d’expédition des colis volumineux. Le transporteur calcule toujours le prix d’expédition en fonction du poids réel ou du poids volumétrique, le plus élevé des deux. Par conséquent, si le poids volumétrique dépasse le poids réel, le prix de l’expédition sera basé sur le poids volumétrique et sera donc plus élevé.

Le poids volumétrique revêt une importance particulière dans le domaine du fret aérien, où les capacités de transport sont limitées.

Pour comprendre comment le poids volumétrique est affecté, prenons l’exemple d’un colis de 5 kg dont les dimensions sont 50 x 40 x 30 cm.

Le volume cubique de cet envoi serait de : 504030 m = 60 000 cm3.

Si nous appliquons un facteur de conversion de 5 000, le poids volumétrique serait de 12 kg. Par conséquent, même si le colis pèse 5 kilos, son poids volumétrique est de 12 kilos, et c’est ce poids qui sera utilisé par le transporteur pour calculer le prix de l’envoi.

Chez LetMeShip, nous nous chargeons de calculer le poids volumétrique pour vous. Vous pouvez le vérifier lorsque vous demandez un devis pour vos envois en sélectionnant l’option « Détail des prix » à l’aide de la loupe.

• Utilisez des boîtes adaptées au contenu.
• Remplissez les espaces vides avec du matériau de remplissage.
• Évitez les boîtes trop grandes.
• Regroupez les envois pour plus d’efficacité.
• Éliminez l’air de l’emballage à l’aide d’une pompe à vide ou d’un aspirateur.

Le calcul volumétrique dépend du type de service et du mode de transport choisi. Les entreprises peuvent appliquer différents facteurs de conversion pour les transporteurs internationaux ou express, en tenant compte de la capacité de chargement, du coût du carburant et du risque de dommages.

Le poids volumétrique est donc un aspect fondamental de l’expédition de colis. En suivant les conseils fournis, vous pouvez réduire les coûts et améliorer l’efficacité de vos processus d’expédition. Chez LetMeShip, nous sommes prêts à vous aider pour toutes vos expéditions. Cliquez sur « S’inscrire » et créez un compte gratuitement. Commencez à expédier avec nous, nous nous occupons de tout pour vous.