Messeversand für Geschäftskunden

Kommt Ihr Messeexponat nach der Veranstaltung zurück, reist es mit Carnet ATA zoll- und steuerfrei ins Drittland und wieder heim. Verkaufte Exponate und Werbematerial gelten dagegen als reguläre Ausfuhr. Vergleichen Sie Carrier-Preise und planen Sie den Messeversand termingerecht – ohne Vertragsbindung.

Inhaltsverzeichnis zum Messeversand

1. Messeexponate versenden: Zoll & Carnet ATA
2. Versandkosten für den Messeversand berechnen
3. Die wichtigsten Fälle im Vergleich
4. Ihre Vorteile mit LetMeShip
5. Zollabwicklung & Service-Tools
6. Schritt für Schritt zum Versand
7. Häufige Fragen (FAQ)

Wann brauchen Sie ein Carnet ATA?

Reist Ihr Exponat zu einer Messe außerhalb der EU und kommt unverändert zurück, handelt es sich zollrechtlich um eine vorübergehende Ausfuhr. Das passende Dokument dafür ist das Carnet ATA: Es ersetzt die Einfuhrverzollung und die Hinterlegung von Kautionen im Messeland – die Ware passiert die Grenzen auf Hin- und Rückweg ohne Einfuhrabgaben.

Wichtig zu wissen: Das Carnet ATA beantragen Sie bei Ihrer Industrie- und Handelskammer (IHK), in der Regel gültig für ein Jahr und mehrere Reisen. Die Kosten setzen sich aus dem Ausstellungsentgelt der IHK und einem Versicherungsentgelt zusammen, dessen Höhe vom Warenwert abhängt – bei hohen Warenwerten kann zusätzlich eine Sicherheit nötig sein. Planen Sie die Bearbeitungszeit vor der Messe ein. Für einen einmaligen Messeauftritt gibt es eine Alternative: die vorübergehende Verwendung per Zollanmeldung mit Sicherheitsleistung, die Sie nach der Wiederausfuhr zurückerhalten. Hintergründe zu beiden Verfahren liefert unser Ratgeber zur vorübergehenden Verwendung.

Verkauf, Verbleib oder EU-Messe

Wird das Exponat auf der Messe verkauft oder bleibt Werbematerial vor Ort, ist es keine vorübergehende Ausfuhr mehr: Verkaufte Ware wird regulär mit Handelsrechnung ausgeführt und im Zielland verzollt, Kataloge und Giveaways von geringem Wert reisen mit Proforma-Rechnung. Für Messen innerhalb der EU entfallen Zollformalitäten komplett. Reisen statt kompletter Exponate nur Muster und Proben zur Messe, gelten eigene Wertgrenzen – siehe Warenmuster versenden.

Anlieferung ans Messegelände: die letzte Meile

Viele Messegesellschaften arbeiten auf dem Gelände mit exklusiven Vertragspartnern für die Messelogistik: Standanlieferung, Staplerarbeiten und Leergutlagerung übernimmt dort der offizielle Messelogistiker. Carrier stellen deshalb in der Regel bis zur offiziellen Anlieferstelle oder zum Vorab-Lager der Messe zu, nicht direkt an den Stand. Prüfen Sie die Logistikvorgaben Ihrer Messe frühzeitig und planen Sie die Übergabe ein – Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie bei der passenden Route.

Geben Sie Zielland, Gewicht und Maße ein und vergleichen Sie sofort die Tarife unserer Carrier – vom einzelnen Paket mit Prospektmaterial bis zur Palette mit Standbau. Für Sendungen außerhalb der EU bereitet der Zollassistent die nötige Zollrechnung aus Ihren Angaben vor.

Nicht jede Messesendung ist zollrechtlich gleich zu behandeln. Diese Übersicht hilft Ihnen bei der Einordnung:

Unsicher, welcher Fall zutrifft? Ihr persönlicher Ansprechpartner berät Sie individuell zur passenden Versandart und Dokumentation. Einen Überblick über alle Services bietet die Versandservices-Übersicht.

LetMeShip ist ausschließlich für Geschäftskunden. Bereits seit über 26 Jahren vergleichen Unternehmen bei uns über 20 Carrier, wickeln mehr als 3 Millionen Sendungen pro Jahr ab und kommen nach dem Login in 90 Sekunden zum Versandlabel – auch in der Messesaison, wenn es schnell gehen muss.

Ihre Vorteile im Überblick

• Keine Vertragsbindung, kein Mindestvolumen: Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich verschicken – ideal, wenn Messen nur wenige Male im Jahr anstehen.
• Volle Kostentransparenz: Alle Preise sind bereits vor der Registrierung einsehbar, zzgl. MwSt., für Geschäftskunden.
• Einfache Zollabwicklung: Zolldokumente werden für DHL, UPS und FedEx automatisch digital übermittelt.
• Persönliche Beratung statt Chatbot: Ihren persönlichen Ansprechpartner erreichen Sie Mo–Fr von 8–18 Uhr direkt telefonisch oder im Live-Chat – auch wenn kurz vor der Messe noch Standmaterial fehlt.
• Nur eine Rechnung: Sammelrechnung über alle Carrier und Sendungen – Hinweg, Rückweg und Nachschub bleiben übersichtlich.

Damit Ihr Messegut ohne Verzögerung ankommt und zurückkehrt, stellen wir Ihnen kostenlose Zoll-Tools zur Verfügung:

• HS-Code-Finder: Ermitteln Sie die passende Zolltarifnummer für Exponat und Standmaterial mit unserem HS-Code-Finder.
• Zollrechner: Wird ein Exponat verkauft, kalkulieren Sie mit unserem Zollrechner vorab die Einfuhrabgaben im Zielland.
• Digitale Zollrechnung: Für verkaufte Exponate oder Werbematerial erstellen Sie Proforma- oder Handelsrechnung direkt im Buchungsprozess – der Zollassistent erstellt die Zollrechnung aus Ihren Buchungsdaten. Das Carnet ATA stellt die IHK aus.
• Nach der Messe beschädigt? Muss ein Exponat zur Reparatur ins Ausland, greifen eigene Zollverfahren – Details auf unserer Seite zu Reparatursendungen und Rückwaren.

• Rückwärts vom Messetermin planen
  Rechnen Sie vom Aufbautag zurück: Transportzeit, Zollabfertigung und bei Drittlandmessen die Bearbeitungszeit für das Carnet ATA bei der IHK einplanen.
• Service wählen, Dokumente erstellen
  Geben Sie Sendungsdaten ein und vergleichen Sie die Tarife. Für verkaufte Exponate oder Werbematerial erstellen Sie die Zollrechnung direkt mit.
• Verpacken & übergeben
  Verpacken Sie Exponate transportsicher in stabilen Kisten und übergeben Sie die Sendung dem Carrier. Das Versandlabel erhalten Sie direkt per E-Mail.