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Le Portail Fournisseur : Comment ça marche ?

Notre solution transforme la relation client-fournisseur. Au lieu de laisser votre fournisseur choisir le transporteur (et vous facturer le prix fort), vous l’invitez sur votre portail fournisseur dédié.

Le principe est simple et sécurisé :

Invitation : Vous envoyez un lien d’invitation à vos fournisseurs directement depuis votre compte LetMeShip.

Connexion restreinte : Le fournisseur accède à une interface simplifiée liée à votre compte. Il ne voit pas vos tarifs d’achat, mais il peut générer les étiquettes d’expédition. le menu de votre compte personnel, vous trouverez la section ADMINISTRATION – FOURNISSEURS. Vous pouvez y inviter tous les fournisseurs que vous avez sélectionnés.

Contrôle total : Vous définissez quel transporteur et quel service (Express, Standard) il doit utiliser. Une fois que vous avez saisi toutes les données de vos fournisseurs, ceux-ci recevront un e-mail leur demandant de créer leur propre nom d’utilisateur et leur propre mot de passe. 

Expédition : Le fournisseur imprime l’étiquette, le colis part, et vous avez le tracking immédiat. Vos conditions d’expédition seront alors enregistrées dans le compte client de votre fournisseur. Ils sont alors immédiatement prêts à expédier.

Les avantages d’une gestion des fournisseurs centralisée

Intégrer vos partenaires dans votre écosystème LetMeShip présente des avantages stratégiques majeurs pour votre entreprise.

1. Réduction des coûts de transport

En imposant vos propres contrats de transport ou les tarifs négociés de LetMeShip via le portail fournisseur, vous évitez les frais de « port et emballage » souvent majorés par les fournisseurs. Vous payez le juste prix du transport.

2. Une gestion des factures fournisseurs simplifiée

Vous pouvez également définir des champs obligatoires pour optimiser vos propres processus. Il peut s’agir de la saisie obligatoire d’une référence de livraison, par exemple un numéro de commande, d’une identification de fournisseur ou d’informations importantes pour votre processus de réception des marchandises. Bien entendu, le fournisseur invité ne verra aucune donnée sensible provenant de votre compte d’utilisateur. 

3. Visibilité et Traçabilité (Track & Trace)

Lorsque la fonction de notification est activée, vous recevez un e-mail de confirmation avec un lien de suivi lorsqu’une réservation est effectuée – vous pouvez ainsi toujours garder un œil sur les envois de vos fournisseurs.

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Nous sommes vos experts en logistique, vous n’avez donc pas besoin de l’être. Notre équipe du service clientèle est à votre disposition avec ses décennies d’expérience et son vaste savoir-faire pour vous apporter soutien et conseils.

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Pourquoi connecter vos fournisseurs à LetMeShip ?

La logistique inbound ne doit plus être une « boîte noire ».

  • Harmonisation : Tous vos fournisseurs utilisent la même procédure, les mêmes étiquettes et les mêmes standards de qualité.
  • Gain de temps : Fini les allers-retours d’emails pour organiser un enlèvement (Ex-Works). Le fournisseur est autonome, mais vous gardez le pilotage.
  • Flexibilité : Vous pouvez ajouter ou retirer des droits d’accès au portail fournisseur en un clic.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les liens suivants :

  • Comprendre nos options d’import et d’export.
  • Besoin d’assistance pour configurer un compte ? Veuillez contacter notre service clientèle.
  • Pour approfondir les stratégies d’optimisation de la Supply Chain et les Incoterms (comme EXW ou FOB), consultez les ressources de France Supply Chain (l’ASLOG).
Portrait d'un employé LetMeShip en France

Salut, je suis Mélanie. 👋

Je suis membre de l’équipe commerciale de LetMeShip et je suis à votre disposition pour vous proposer les meilleurs tarifs et solutions d’expédition.

Vous cherchez une solution pour expédier vos colis ? Vos solutions de transport actuelles sont trop coûteuses ?

Vous souhaitez expédier quelque chose ou vos propres entreprises de transport sont trop coûteuses ?

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Convenir d’un rendez-vous-conseil

26 ans

d’expertise logistique, associé à un service client dédié. 

3 millions

d’envois par an via notre plateforme tout-en-un.

90 secondes

de la connexion à l’impression de l’étiquette d’expédition.

FAQ

Questions sur la gestion des fournisseurs

Mon fournisseur peut-il voir mes tarifs négociés sur le portail ?

Non. La confidentialité est notre priorité. Le portail fournisseur permet à votre partenaire de réserver le transport et d’imprimer l’étiquette, mais il ne voit jamais les tarifs que vous payez à LetMeShip ou aux transporteurs.

Est-ce compliqué pour le fournisseur d’utiliser la plateforme ?

Au contraire. L’interface « Supplier Connect » est volontairement épurée. Votre fournisseur n’a besoin d’aucune formation technique pour l’utiliser, ce qui facilite son adhésion à votre nouveau processus de gestion des fournisseurs.

Comment la gestion des factures fournisseurs est-elle améliorée ?

Au lieu que votre fournisseur paie le transporteur et vous le refacture (souvent avec une marge), c’est LetMeShip qui vous facture directement. Cela sépare clairement le coût de la marchandise du coût du transport, offrant une transparence totale pour votre comptabilité.

Puis-je imposer le choix du transporteur à mon fournisseur ?

Oui. C’est vous qui configurez les options disponibles sur le portail. Si vous souhaitez que tous vos imports en provenance d’Italie passent par DHL ou UPS, vous pouvez paramétrer le système pour que le fournisseur utilise exclusivement ces services.