Información arancelaria vinculante para la importación de mercancías en la UE

Toda persona que importe mercancías a la UE debe indicar un código arancelario de 11 dígitos en la declaración de importación. Este código puede utilizarse para determinar, entre otras cosas, el tipo de mercancías y los derechos de aduana e impuestos que deben aplicarse. El código aduanero es crucial para clasificar las mercancías en el arancel correcto. Por lo tanto, tiene un impacto directo en el importe de los derechos de aduana que se deben pagar. También determina los documentos necesarios que deben presentarse en el despacho o las contigencias aplicables. En caso de inspección, un código arancelario incorrecto puede acarrear importantes costes adicionales y, en el peor de los casos, multas.

FAQ: Información arancelaria vinculante

El sistema de números del arancel aduanero fue desarrollado por la Organización Mundial del Comercio y se aplica en todos sus Estados miembros. Se compone del código HS de seis dígitos, uniforme a escala internacional, la nomenclatura combinada CE de dos dígitos, un conjunto de números de dos dígitos para codificar las medidas aduaneras comunitarias (código TARIC) y, por último, un undécimo dígito a efectos de las autoridades aduaneras nacionales.

Para poder calcular de forma correcta los costes totales de su importación, es aconsejable determinar previamente el código del arancel aduanero. Una tarea que tiene sus trampas. La Administración Europea de Aduanas mantiene un registro central en el que puede consultarse el código. Pero los funcionarios de aduanas no están vinculados por él y pueden llegar a una valoración diferente basándose en la descripción de las mercancías.

Especialmente si se importan las mismas mercancías con regularidad, una información arancelaria vinculante (IAV) ayuda a calcular sus propios costes de forma fiable y a ahorrar tiempo.

Estas FAQ explican qué es una IAV, quién puede solicitarla, cómo y dónde, y qué hay que tener en cuenta.


¿Qué cubre una IAV?

La información arancelaria vinculante indica de manera jurídicamente vinculante cómo se clasificará una mercancía en el Arancel Aduanero Común de la Unión Europea a partir de la fecha de validez. Es importante señalar que las medidas reales resultantes del arancel aduanero no son objeto de la IAV. Por ejemplo, si el tipo de derecho de una partida arancelaria cambia después de que se haya expedido la IAV, no se podrá aplicar el tipo de derecho original.

¿Quién puede solicitar una IAV?

Cualquier persona jurídica que disponga de un número EORI.

¿Dónde se puede solicitar la IAV?

En principio, en cualquier autoridad aduanera de la Unión Europea. No obstante, es competente la autoridad aduanera del Estado miembro en el que el solicitante tenga su sede o en el que vaya a utilizarse la IAV. En casos excepcionales, puede presentarse una solicitud ante una autoridad aduanera distinta de la responsable.

¿Están todas las autoridades aduaneras nacionales obligadas por una IAV?

No importa en qué Estado miembro se haya expedido la IAV, todas las autoridades aduaneras nacionales de la UE están obligadas a cumplirla. Sólo pueden apartarse de ella si durante una auditoría se determina que la clasificación era obviamente errónea o que el envío no contiene las mercancías apropiadas.

¿Qué se necesita para solicitar una IAV?

Debe presentarse una solicitud electrónica distinta para cada tipo de mercancía. No es posible presentar solicitudes generales para colecciones, envíos o similares. Cada solicitud debe contener la dirección del solicitante, una descripción de las mercancías y la nomenclatura deseada (número arancelario de ocho, diez u once dígitos). Además, cada solicitud debe ir acompañada de muestras de las mercancías. Puede ser suficiente presentar fotografías, dibujos técnicos, folletos, etc.

¿Cuánto tiempo debo prever para la solicitud?

Si se facilita toda la información y los requisitos necesarios, se examinará la solicitud y, por lo general, la IAV se expedirá inmediatamente. Si la IAV no se expide en un plazo de 120 días, las autoridades aduaneras tienen que informar al solicitante de los motivos del retraso e indicarle cuándo está previsto que se expida la IAV.

¿Durante cuánto tiempo es válida una IAV?

En principio, tres años a partir de la fecha de expedición. Sin embargo, los solicitantes deben tener en cuenta que, con un código arancelario de once dígitos, las subdivisiones a partir del octavo dígito pueden cambiar de un año para otro. Por tanto, los titulares de la IAV deben comprobar periódicamente su validez.

¿Quién es el titular de la IAV?

El titular es la persona jurídica que ha solicitado una IAV o en cuyo nombre se ha solicitado. Sólo el titular tiene derecho a utilizar la IAV expedida.


¿Es necesario informar a las autoridades aduaneras de la existencia de una IAV en la declaración en aduana?

Sí, la declaración en aduana debe hacer referencia a una información arancelaria vinculante existente citando el número de referencia de la decisión IAV. Además, debe dejarse claro, por ejemplo mediante los códigos de los artículos, que las mercancías declaradas y presentadas son realmente las mercancías descritas en la IAV. Esto no afecta al derecho de los funcionarios de aduanas a inspeccionar las mercancías.

¿Qué consecuencias cabe esperar si las mercancías presentadas no son las descritas en la IAV?

En este caso, las mercancías se clasificarán en el arancel aduanero correcto. Además, queda a discreción de las autoridades aduaneras si se impondrán multas adicionales. En caso de reincidencia o de intención manifiesta de engaño, cabe esperar una multa.

¿Se pueden consultar las IAV ya expedidas?

La UE ha creado una base de datos central de IAV en la que puede consultarse toda la información no confidencial. Al igual que los códigos arancelarios disponibles en la Administración Europea de Aduanas, la información de la base de datos IAV sólo puede utilizarse a título orientativo y no es jurídicamente vinculante salvo para el titular de la IAV correspondiente.

Ahorro de tiempo y costes gracias a la información arancelaria vinculante

Como se puede ver, la información arancelaria vinculante ofrece una serie de ventajas al titular. Los costes pueden calcularse mejor y el despacho de aduana suele ser más rápido:

Ahorro de tiempo

Los documentos necesarios y cualquier disposición especial, como cuotas y permisos especiales, se derivan de la clasificación arancelaria en el marco de la IAV. Por tanto, los documentos pueden obtenerse a tiempo. Además, ya no hay que determinar la clasificación arancelaria correcta, lo que a veces puede llevar mucho tiempo.

Ahorro de costes y transparencia

Dependiendo del grupo de mercancías, pueden solicitarse derechos de aduana más favorables. En cualquier caso, los costes reales pueden calcularse mejor de antemano, ya que se sabe en qué arancel aduanero se clasificarán las mercancías. Así es más fácil calcular el importe exacto de los derechos que hay que pagar.

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