Einfuhrbestimmungen Deutschland: Ihre Import-Checkliste für Zoll und EORI

Als Importeur tragen Sie weniger Verantwortung als ein Exporteur – trotzdem entscheiden einige Formalitäten darüber, ob Ihre Sendung reibungslos durch den Zoll kommt. Die wichtigsten Einfuhrbestimmungen in Deutschland betreffen die EORI-Nummer, die Einfuhranmeldung, die korrekte Zolltarifnummer und vollständige Versanddokumente. Der eigentliche Zollprozess dauert bei korrekten Unterlagen nach unserer Erfahrung meist nur 1–2 Werktage; Fehler in den Angaben sind der häufigste Grund für Verzögerungen. Mit den richtigen Unterlagen – und einem erfahrenen Carrier an Ihrer Seite – läuft Ihr Import ohne Überraschungen.

Inhaltsverzeichnis zur Import-Checkliste

1. Warum der Import einfacher ist als der Export
2. EORI-Nummer beantragen: Schritt für Schritt
3. Einfuhrbestimmungen Deutschland: Anmeldung und Zollangaben
4. Zolltarifnummer und verbindliche Auskunft
5. Checkliste: Absender, Zustelladresse und Frachtschein
6. Import mit oder ohne LetMeShip im Vergleich
7. Sendung verfolgen mit Track & Trace
8. Zollabwicklung und Zollabgaben
9. Der Zollprozess in 5 Schritten
10. ICS2: Das EU-Frachtinformationssystem
11. Häufige Fragen zu Import und Zoll
12. Nächste Schritte für Ihren Import

Eine gute Nachricht vorweg: Der Arbeitsaufwand und die Verantwortlichkeiten bei einer Wareneinfuhr sind für Sie als Importeur wesentlich geringer als für einen Exporteur. Trotzdem gibt es einige Formalitäten, die Sie kennen sollten, bevor die erste Sendung unterwegs ist: die Einfuhranmeldung beim deutschen Zoll, vollständige Versandunterlagen beim Absender und die Zollprüfung, die jede zollpflichtige Sendung ausnahmslos durchläuft.

Diese Import-Checkliste gilt unabhängig davon, aus welchem Land Sie importieren – die Formalitäten für die Einfuhrbestimmungen in Deutschland sind bei einem Import aus Nicht-EU-Ländern grundsätzlich identisch, egal ob die Ware aus Drittländern wie Asien oder Nordamerika kommt. Einen Überblick zu Ihrem konkreten Herkunftsland finden Sie auf unserer Warenimport-Spezialseite. Mit der Checkliste navigieren Sie sicher durch alle Formalitäten und vermeiden Verzögerungen im Verzollungsprozess.

Keine Formalität wird beim Warenimport so häufig gesucht und so oft missverstanden wie die EORI-Nummer. Ohne sie kommt keine Zollanmeldung durch – deshalb ist sie der erste Punkt auf jeder ernstzunehmenden Import-Checkliste und der Abschnitt, dem Sie die meiste Aufmerksamkeit schenken sollten.

Was ist eine EORI-Nummer?

Die EORI-Nummer (Economic Operators‘ Registration and Identification) ist der Nachfolger der alten Zollnummer auf europäischer Ebene und dient der eindeutigen Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten im Außenhandel. Sie ist EU-weit einheitlich aufgebaut, wird in Deutschland aber national vergeben und beschleunigt die automatisierte Zollabfertigung erheblich – ohne EORI-Nummer bleibt jede Zollanmeldung stecken.

Wer braucht eine EORI-Nummer?

Jedes Unternehmen, das gewerblich Waren aus einem Nicht-EU-Land importiert oder in ein solches exportiert, benötigt eine eigene EORI-Nummer. Voraussetzung ist eine gewerbliche Anmeldung: Der Empfänger muss als Unternehmen registriert sein, ein Gewerbe angemeldet haben und über eine „verzollfähige“ Adresse verfügen. Für private Einzelimporte ohne gewerblichen Hintergrund ist in der Regel keine eigene EORI-Nummer notwendig – mehr dazu weiter unten.

EORI-Nummer beantragen: Schritt für Schritt

Konkret heißt das für Sie: Die EORI-Nummer beantragen Sie kostenlos bei der Generalzolldirektion (Dienstort Dresden), ausschließlich digital über das Zoll-Portal der deutschen Zollverwaltung. Der Weg dorthin läuft in vier Schritten:

• Im Zoll-Portal registrieren
  Legen Sie einen Zugang für Ihr Unternehmen im Bürger- und Geschäftskundenportal der Zollverwaltung an, falls noch nicht vorhanden.
• Zum Bereich „EORI-Nummer Verwaltung“ navigieren
  Dort stellen Sie den Antrag oder ändern bereits hinterlegte Unternehmensdaten.
• EORI-Nummer beantragen
  Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten vollständig ein und reichen Sie den Antrag digital ein.
• Erfolgsmeldung abwarten
  Nach der Prüfung erhalten Sie die Bestätigung Ihrer EORI-Nummer per E-Mail – ab sofort einsatzbereit für jede Zollanmeldung.

Wie lange dauert die Beantragung?

In der Praxis liegt die Bearbeitungszeit meist bei wenigen Werktagen, sofern Ihre Unternehmensangaben vollständig und plausibel sind. Beantragen Sie die EORI-Nummer daher am besten, bevor die erste Sendung unterwegs ist – so vermeiden Sie, dass eine bereits abgeholte Ware beim Zoll auf eine fehlende Nummer wartet.

EORI-Nummer vs. USt-IdNr.: Der Unterschied

Die EORI-Nummer wird häufig mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) verwechselt – beide sind aber unterschiedliche Register mit unterschiedlichem Zweck. Die USt-IdNr. identifiziert Ihr Unternehmen gegenüber den Finanzbehörden bei innergemeinschaftlichen Umsätzen, die EORI-Nummer identifiziert Sie ausschließlich gegenüber den Zollbehörden bei der Ein- und Ausfuhr. Sie benötigen für den Warenimport also beide Nummern parallel, sofern Sie regelmäßig innergemeinschaftlich handeln und mit Drittländern importieren.

Was passiert ohne EORI-Nummer?

Ohne gültige EORI-Nummer kann keine Zollanmeldung abgeschlossen werden – Ihre Sendung bleibt beim Zoll liegen, bis die Nummer nachgereicht wird. Das führt zu Verzögerungen, zusätzlichen Lagerkosten beim Carrier und im schlimmsten Fall zur Rücksendung an den Absender. Halten Sie Ihre EORI-Nummer deshalb griffbereit – sie wird für jedes Zolldokument benötigt.

Die Einfuhranmeldung dient der statistischen Erfassung von Waren und ist Teil der grundlegenden Einfuhrbestimmungen in Deutschland. Grundsätzlich müssen alle Drittlandswaren – also Waren aus Nicht-EU-Ländern – bei der Einfuhr in die EU angemeldet werden, unabhängig vom Warenwert. Die Einfuhrzollanmeldung digital über den beauftragten Carrier oder eine Versandplattform ist inzwischen der Regelfall.

Über Ihre Waren dürfen Sie als Importeur erst frei verfügen, wenn diese dem Zoll vorgeführt, zollrechtlich abgefertigt und Ihnen anschließend überlassen wurden. Für die Zollanmeldung und die Prüfung der Einfuhrbestimmungen benötigt der Zoll konkrete Angaben zu Warenwert und Wareninhalt. Der Absender legt diese Angaben in der Regel über eine Zollinhaltserklärung (Formular CN23) oder – bei Buchung über eine Versandplattform – über eine Zollrechnung bei. Genau in diesem Zusammenhang sind vollständige Zolldokumente entscheidend: Fehlt eine Angabe, verzögert sich die Zollprüfung.

Verwechseln Sie die Einfuhr dabei nicht mit der Ausfuhr: Bei der Ausfuhr aus Deutschland wird ab einem Warenwert von 1.000 € oder einem Gewicht von 1.000 kg eine förmliche, elektronische Zollanmeldung Pflicht – unterhalb dieser Schwelle sind vereinfachte Ausfuhrverfahren möglich. Diese Grenze gilt ausschließlich für die Ausfuhr. Bei der Einfuhr gibt es eine solche Bagatellschwelle nicht: Als Importeur melden Sie jede Sendung aus einem Drittland an, unabhängig davon, ob der Warenwert bei 10 € oder bei 10.000 € liegt.

Wichtig für die Praxis: Grundsätzlich darf jeder Einwohner Waren importieren – die strengeren Anforderungen an die „Verzollfähigkeit“ (gewerbliche Anmeldung, EORI-Nummer) gelten spezifisch für Unternehmen, nicht für den Import an sich.

Importieren Sie Waren von außerhalb der EU, benötigen Sie zusätzlich eine korrekte Zolltarifnummer – sie muss bereits auf der Handelsrechnung angegeben sein. Die Zolltarifnummer legt fest, welche Import- und Exportvorschriften gelten und in welcher Höhe Einfuhr- beziehungsweise Ausfuhrabgaben anfallen. Den passenden Code für Ihre Ware ermitteln Sie am schnellsten mit dem HS-Code-Finder.

Im Zollprozess wird die Zolltarifnummer auf allen Begleitpapieren geprüft. Der Absender muss sie korrekt auf Zollinhaltserklärung und Handelsrechnung vermerken – eine falsche oder fehlende Angabe gehört zu den häufigsten Ursachen für Rückfragen des Zolls.

Bei Unsicherheit hilft zunächst eine kostenfreie, unverbindliche Auskunft der Zentralen Auskunft des Zolls; für Rechtssicherheit bei wiederkehrenden Importen lohnt sich eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA), die bis zu drei Jahre gilt. Voraussetzungen, Kosten und den Beantragungsweg der vZTA im Detail erklärt unsere Zoll-Checkliste.

Neben EORI-Nummer, Einfuhranmeldung und Zolltarifnummer entscheiden einige organisatorische Angaben darüber, ob Ihre Sendung ohne Umwege ankommt.

Prüfen Sie vor jeder Buchung diese Punkte:

• Absenderadresse verifizieren: Kontaktangaben des Exporteurs müssen korrekt und aktuell sein – nehmen Sie im Zweifel persönlich Kontakt auf. Das vermeidet Verzögerungen bei der Abholung, insbesondere in Nicht-EU-Ländern mit höheren logistischen Hürden.
• Zustelladresse vollständig angeben: Neben der Empfängeradresse gehören eine konkrete Kontaktperson und eine Telefonnummer dazu, damit Absprachen bei der Anlieferung reibungslos laufen.
• Frachtschein erstellen: Erst wenn die oben genannten Angaben stehen, erstellen Sie den Frachtschein und senden ihn an den Exporteur – der Carrier holt die Sendung dann mit den vereinbarten Informationen ab.
• Incoterms klären: Legen Sie mit dem Absender fest, wer für Transport, Versicherung und Zollkosten verantwortlich ist. Die gängigen Regeln dazu finden Sie in unserem Leitfaden zu Incoterms.
• Verbotsgüter ausschließen: Prüfen Sie vor dem Versand, ob Ihre Ware unter die in unseren AGB (Ziffer 6) gelisteten Verbotsgüter fällt – so vermeiden Sie eine Sendung, die gar nicht erst verzollt werden kann.
• Einfuhrgenehmigung prüfen: Für bestimmte Warenarten ist zusätzlich zur Zollanmeldung eine gesonderte Einfuhrgenehmigung erforderlich – klären Sie das vorab mit Ihrem Ansprechpartner.

Alle Formalitäten aus dieser Checkliste können Sie selbst organisieren – oder Sie lassen sich von einem erfahrenen Carrier begleiten. Der Unterschied zeigt sich vor allem im administrativen Aufwand:

Mit der Sendungsverfolgung behalten Sie den Weg jeder Sendung im Blick – unabhängig davon, welchen Carrier Sie gebucht haben. Sie sehen jederzeit, wann Ihre Sendung in Deutschland eintrifft, und können sich rechtzeitig auf anstehende Zollformalitäten vorbereiten. Gerade bei zollpflichtigen Importen lohnt sich der regelmäßige Blick ins Tracking: Ein Status wie „On Hold“ signalisiert frühzeitig, dass der Zoll noch Angaben oder Dokumente benötigt.

Sobald Ihre zollpflichtige Sendung in Deutschland eintrifft, kontaktiert der Zoll Sie mit der Frage, wie Sie verzollen möchten. Sie haben drei Optionen:

• Selbst verzollen: volle Kontrolle, aber auch volle Verantwortung – erfordert Zollkenntnis und Zeit.
• Zollagentur beauftragen: Fachkompetenz ist vorhanden, kostet aber zusätzliche Gebühren.
• Carrier verzollen lassen (empfohlen): Der Carrier ist erfahren, kommuniziert eigenständig mit dem Zoll und reduziert Ihren administrativen Aufwand deutlich.

Bei Nachfrage seitens des Zolls gilt: Stellen Sie alle Versanddokumente dem Zoll umgehend zur Verfügung, um Ihren Warenimport erfolgreich abzuschließen. Bei einer nicht zollpflichtigen Sendung entfällt dieser Schritt. Die genaue Höhe der Zollabgaben erfahren Sie direkt vom Zoll oder über Ihren Zollbroker – sie variiert je nach Warenwert, Warenart und Zolltarifnummer.

Wichtig für die Praxis (Stand: 08/2026): Seit dem 1. Juli 2026 ist die frühere Zollfreigrenze von 150 € Sachwert entfallen. Die neue pauschale Einfuhrabgabe von 3 € pro Warenkategorie gilt dabei ausschließlich für Fernverkäufe an Privatkunden über das IOSS-Verfahren sowie für klassische Postsendungen. Für Geschäftskunden mit Kurier- oder Expressversand – also für den in dieser Checkliste beschriebenen Importweg – greift diese Pauschale nicht: Hier gelten bereits ab dem ersten Euro Warenwert die regulären, tarifgebundenen Zollsätze nach Zolltarifnummer, wie oben beschrieben. Die Einfuhrumsatzsteuer von 19 beziehungsweise 7 Prozent fällt davon unabhängig grundsätzlich ab einem Warenwert von 0 € an. Eine erste Kosteneinschätzung für Ihre konkrete Sendung liefert der Zollrechner. Für den vollständigen Zollanmeldungs-Prozess in beide Richtungen – Import und Export – finden Sie eine kompakte Übersicht in unserer Zoll-Checkliste.

Sobald Ihre Sendung beim deutschen Zoll eintrifft, durchläuft sie einen weitgehend automatisierten Prozess: von der ersten Zollbeschau (Status „On Hold“) über die Verzollungsanweisung an den Carrier bis zur Freigabe mit dem Status „Cleared by Customs“ – anschließend ist Ihre Ware auf dem Weg zu Ihnen. Bei vollständigen Unterlagen läuft dieser Ablauf nach unserer Erfahrung meist innerhalb weniger Werktage reibungslos; die häufigsten Verzögerungen entstehen durch einen unplausiblen Warenwert oder fehlende Handelsdokumente. Alle fünf Schritte im Detail – inklusive der einzelnen Status-Meldungen in der Sendungsverfolgung – erklärt unsere Zoll-Checkliste Schritt für Schritt.

Mit dem Import Control System 2 (ICS2) hat die EU ein Frachtinformationssystem für Sicherheit und Gefahrenabwehr eingeführt, das schrittweise in mehreren Phasen umgesetzt wird. Frachtinformationen und Risikoanalysen ermöglichen es den Zollbehörden, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und so früh wie möglich in der Lieferkette zu reagieren – zum Schutz des EU-Binnenmarkts.

Für Ihre Buchung über eine Online-Versandplattform bedeutet das vor allem eines: die zunehmende Einführung digitaler Handelsdokumente („Digital Trade Documents“) als Schritt hin zu einem vollständig digitalisierten Versandprozess.

Konkret profitieren Sie von:

• Daten- und Dokumentenübertragung direkt an Carrier und Zoll – kein Papierkram mehr
• Alle relevanten Dokumente transparent an einem Ort – nichts geht verloren
• Schnellere Zollfreigabe durch frühzeitige Risikobewertung
• Bessere Datenqualität, da falsche oder vergessene Angaben schon bei der Eingabe markiert werden

Mit dieser Checkliste haben Sie alle Einfuhrbestimmungen für Deutschland im Blick. Diese Schritte bringen Sie jetzt konkret voran:

• EORI-Nummer beantragen
  Falls noch nicht vorhanden: kostenlos und digital über das Zoll-Portal, wie oben beschrieben.
• Zolltarifnummer und Kosten prüfen
  Ermitteln Sie die passende Zolltarifnummer und schätzen Sie Ihre Einfuhrabgaben mit dem Zollrechner ab, bevor Sie buchen.
• Carrier vergleichen und buchen
  Vergleichen Sie über 20 Carrier für Ihren Import und lassen Sie sich bei der Verzollung unterstützen – ohne Vertrag, ohne Mindestmenge.
• Dokumente vorbereiten
  Absenderadresse verifizieren, Zustelladresse mit Kontaktperson angeben, Frachtschein erstellen und an den Exporteur senden.
• Sendung verfolgen
  Nutzen Sie die Sendungsverfolgung und reagieren Sie zeitnah, falls der Zoll weitere Angaben anfordert.

Wenn es besonders schnell gehen muss, lohnt sich zusätzlich ein Blick in unseren Ratgeber zum Express-Import nach Deutschland.